転勤や引っ越しなどがあると、定期券の払い戻し計算が発生します。申請があってから、それぞれの鉄道会社、バス会社に問い合わせ、確認作業を行わなければなりません。引越しや転勤は時期が集中するため、一人一人の対応で、時間がかなりかかってしまうなんていうこと、多々ありますよね。 駅すぱあと 通勤費管理システム Ver.2は、異動者、退職者が経路変更、定期解約をしたことによる払い戻し計算ができるのでとても便利です。
全国43社の路線バス会社にあらかじめ対応しているので、バスの定期代に関しても簡単に調べることができます。
駅すぱあとで対応していない路線バス会社については、マスタに追加で登録ができます。鉄道と違ってバスの場合は調べるのにかなり細かい作業が必要ですよね。住所と最寄り駅の関係なんて、なかなか把握できるものではありません。しかしこれも、駅すぱあとなら安心！駅すぱあとを使うと、住所から最寄り駅・バス停を検索することができます。
駅すぱあとであらかじめ収録されているバス会社のみ対応ですが、ランドマーク登録で、効率的な経路を確認することが可能です。
会社の近くに複数の最寄り駅がある場合には、会社をランドマークとしてすべての最寄り駅を登録しておくと、効率的な経路が探索できます。
企業の経理担当者の仕事には、定期代の管理という手間のかかる仕事がありますよね。一人一人の経路の確認作業だけでもかなり大変です。
路線で運賃改定があった場合は、対象者をリストアップして、それぞれの定期代を再計算して・・・とかなりの時間を有しますよね。ましてや全国網を持つ鉄道会社で運賃改定があると・・・考えただけでもゾっとしますよね。 駅すぱあと 通勤費管理システム Ver.2なら、毎年最大12回更新される駅すぱあとのデータを使って、全社員の定期代を一括で計算することが可能です。しかも運賃改定対象者がいた場合には、差額分の支給データを作成し、個人の支給明細を最新データに更新します。
継続更新時の支給リストを自動作成！これは嬉しいですね。
中途入社や転勤などが発生したことにより、定期代の支給タイミングがバラバラになることもよくありますよね。駅すぱあと 通勤費管理システム Ver.2なら、毎月の継続更新処理を実行するだけで、当月の定期券更新対象者がひと目で分かります。また、各対象者の支給金額も、一括で計算可能！管理の手間が大幅に軽減されます。これでいっきに手間とミスが軽減されることでしょうね！
通勤経路の最適ルートを調べるのってとても大変ですよね。
しかし適正な通勤経路を確認するだけでも、コスト削減につながる可能性があるというのは見過ごせませんよね。 駅すぱあと 通勤費管理システム Ver.2は、「定期順」「運賃順」「時間順」の3項目から、通勤経路を探索することが可能なんです。申請された経路・定期代の適正も効率的に調べられます。バス利用時の適正料金も確認できるんですよ！
「バスの利用は、自宅から最寄りの乗車駅までの徒歩距離が1.5km以上の場合のみ支給対象とします」などの社内規定って、必ずあるものですよね。駅すぱあとを使った探索結果では、利用経路の距離が表示されるので、バス利用が社内規定に則しているかどうかの目安となります。またバス定期券とバスカードの支給額を比較することも可能なので、通常の週休2日制の会社では「バスカード」支給にした方が割安になる場合もある。ということがわかりました。これは駅すぱあと出なければなかなか計算できないことなので、バスの場合もかなり助かります。導入時のコストは決して安いものではありませんが、トータルするとかなりの経費削減になるので、結果的には安いお買い物だと思います！